RODO – POLITYKA PRYWATNOŚCI TECHPRES sp. z o.o.
POLITYKA PRYWATNOŚCI TECHPRES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Szanując prawo do prywatności osób, które powierzają nam swoje dane osobowe, TECHPRES sp. z o.o. (dalej: „Spółka”, „Administrator”, „ADO”) oświadcza, że przykłada szczególną wagę do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku ze sprzedażą produktów, świadczeniem usług oraz komunikacją marketingową.
W niniejszej Polityce Prywatności informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych, ich zakresie, sposobach zbierania i wykorzystania oraz o stosowanej polityce plików cookies. Dokument dotyczy danych przekazanych nam przez osoby fizyczne, w tym klientów, kontrahentów, uczestników szkoleń, pracowników firm współpracujących oraz osoby otrzymujące oferty i informacje marketingowe.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DEFINICJE
Administratorem danych osobowych jest:
TECHPRES sp. z o.o.
Adres siedziby: ul. Warszawska 6/32, 15-063 Białystok
Kontakt w sprawach ochrony danych:
• telefon: 500 560 205
• email: kontakt@techpres.pl
Dane osobowe – informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Administrator zapewnia zgodność wszystkich procesów przetwarzania danych z zasadami RODO. Każda osoba przetwarzająca dane w imieniu TECHPRES dokłada należytej staranności oraz zapewnia:
• prawidłowe pozyskiwanie danych,
• zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieuprawnionych,
• ochronę przed utratą, modyfikacją lub zniszczeniem,
• ochronę nośników zawierających dane.
POZYSKANIE DANYCH I CEL ICH PRZETWARZANIA
W związku z działalnością firmy TECHPRES polegającą m.in. na sprzedaży urządzeń, prowadzeniu szkoleń i obsłudze technicznej, pozyskujemy następujące dane osobowe:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• adres zamieszkania lub korespondencyjny,
• numer telefonu,
• PESEL, NIP (jeżeli dotyczy),
• nazwa i dane firmy przy działalności gospodarczej,
• inne dane niezbędne do realizacji usług, zamówień lub umów.
CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
1. Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
• działania marketingowe,
• przekazywanie ofert i informacji handlowych,
• cele rekrutacyjne.
2. W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
• realizacja zamówień,
• obsługa klienta,
• przygotowanie dokumentacji i rozliczeń.
3. Na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
• dochodzenie i obrona roszczeń,
• prowadzenie monitoringu wizyjnego,
• potrzeby organizacyjne i bezpieczeństwa Spółki.
4. W celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
• obowiązki podatkowe, księgowe, archiwizacyjne, wynikające z decyzji administracyjnych i przepisów prawa.
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe TECHPRES mogą być ujawniane:
• podmiotom współpracującym ze Spółką, w tym doradcom, szkoleniowcom, serwisantom, firmom IT, księgowym i kancelariom prawnym,
• organom państwowym i samorządowym (np. US, ZUS),
• bankom prowadzącym rozliczenia,
• firmom świadczącym usługi marketingowe i mailingowe.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie powierzonym przez TECHPRES.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe przechowywane są:
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych za zgodą,
• do ustania uzasadnionego interesu Administratora lub zgłoszenia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zgodnie z przepisami prawa – jeśli przetwarzanie wynika z obowiązków ustawowych,
• przez czas trwania umowy oraz okres niezbędny do jej rozliczenia i przedawnienia roszczeń.
PRAWDA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdej osobie przysługuje:
• prawo do informacji o przetwarzaniu danych,
• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie,
• prawo złożenia skargi do Prezesa UODO.
Żądania dotyczące danych można przesyłać na adres email lub adres siedziby TECHPRES.
PRZETWARZANIE ZAUTOMATYZOWANE
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób wyłącznie zautomatyzowany, nie są stosowane decyzje wywołujące skutki prawne na podstawie profilowania.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO KRAJÓW TRZECICH
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE
• Podanie danych wymaganych do realizacji umowy jest konieczne – ich brak uniemożliwia świadczenie usług lub sprzedaż produktów.
• Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne.
POLITYKA COOKIES
- Strona internetowa TECHPRES wykorzystuje pliki cookies.
- Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
- Używamy cookies w celu:
• tworzenia statystyk odwiedzin i analityki,
• obsługi funkcjonalności strony. - Stosujemy pliki cookies sesyjne i stałe.
- Użytkownik może zmieniać ustawienia cookies w przeglądarce.
- Ograniczenie cookies może wpływać na działanie strony.
- Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.
- Zarządzanie cookies zależy od używanej przeglądarki.